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“平台化”造价咨询企业管理软件发展及存在的问题

已被浏览: 5862014年09月22日    来源:  iwoak二维客

我国工程造价咨询企业在上世纪90年代末完成了与政府的脱钩改制后,作为社会中介服务企业,已经在国内建设工程造价管理乃至整个基础建设投资市场中扮演着越来越重要的角色。随着计算机和网络通讯技术的发展及应用给工程造价咨询行业领域带来巨大的冲击,计价软件、算量软件、定额管理软件、管理软件等广泛应用,不仅为工程造价咨询企业提高了工作效率、动态管理做出了积极的贡献,还减轻了劳动强度,使过去需要几十天才能完成的工

 
“平台化”造价咨询企业管理软件发展及存在的问题
引言
我国工程造价咨询企业在上世纪90年代末完成了与政府的脱钩改制后,作为社会中介服务企业,已经在国内建设工程造价管理乃至整个基础建设投资市场中扮演着越来越重要的角色。随着计算机和网络通讯技术的发展及应用给工程造价咨询行业领域带来巨大的冲击,计价软件、算量软件、定额管理软件、管理软件等广泛应用,不仅为工程造价咨询企业提高了工作效率、动态管理做出了积极的贡献,还减轻了劳动强度,使过去需要几十天才能完成的工作,现在只需要几天就能完成,而且提高了工程造价成果文件的质量和准确度,使工程造价的确定更加科学合理,更加贴近市场。工程造价信息化技术的发展,正在全国工程造价咨询领域中发挥着越来越重要的作用。
造价咨询企业管理软件始于2005年,由造价咨询企业和行业开始尝试利用计算机和网络技术提高业务管理水平,并由此出现了两类造价咨询企业管理软件,一类是应用于各省建设厅或相关部门的工程造价咨询系统,用于办理相关业务的,如企业资质升级,资质延续等;另一类是应用企业内部业务管理的造价咨询企业管理软件,内容主要包括项目管理、进度跟踪、项目资料管理、合同管理、月度统计表报等管理,这类软件主要是由管理软件厂商根据造价咨询企业管理需求研发,如 iwoak工程造价咨询管理系统(简称iECCMS)。下面笔者是对应用于造价咨询企业内部业务管理的造价咨询企业管理软件的发展及存在的问题进行剖析。
 
一、造价咨询企业管理软件 “平台化”趋势的产生
近年来,随着近年来中国经济热度的指针持续攀高,造价咨询企业对造价咨询企业管理软件的要求越来越高,已经不仅仅满足于上线一个信息化系统了事,而是呈现同时上线多个管理系统的组合需求,如通过运行项目管理与财务管理、CRM、HR、OA等不同管理系统,分别来满足造价咨询企业不同业务管理需求。
造价咨询企业强烈的管理需求,让造价咨询企业管理系统整合成为的企业适应战略目标、抢占竞争优势的有效手段。对于造价咨询企业管理软件领域来说,包含多种功能模块的一体化管理平台必将独树一帜,成为未来几年内造价咨询企业管理软件市场的主力军,从单一应用系统向统一的信息化平台发展,造价咨询企业管理软件似乎迎来了“第三次革命”——“平台化”,并愈演愈烈。
二、造价咨询企业管理软件平台化的特点
造价咨询企业管理软件平台化的最大特点,是允许用户在现有软件架构的基础上进行客制化开发,灵活地适应企业中不断变化发展的管理需求。相比传统造价咨询管理模式来说,平台化管理可以带来诸多好处,如降低企业集成成本、升级及维护的成本;部署非常灵活;业务流程规范化运转;统一界面让用户使用起来更加便捷;共享的信息便于不同部门人员进行业务协作和沟通。在造价咨询企业管理软件发展面临瓶颈时,“平台化”战略以预知未来的姿态,实实在在地消除了传统造价咨询企业管理软件转型的切肤之痛。
三、“平台化”造价咨询企业管理软件的不足之处
造价咨询企业管理软件的“平台化”趋势让众多软件厂商跃跃欲试,纷纷将目光转向平台化战略,而稂莠不齐的造价咨询企业管理软件系统让用户犹豫不决,顾虑重重。
首先,平台化造价咨询企业管理软件个性化不足。尽管平台化造价咨询企业管理软件可以包含了项目管理、CRM、OA、HR等全面的造价咨询企业管理功能,但是面临具体造价咨询企业的个性化管理需求,还是无法很好地一一满足,呈现个性化不足的缺陷。
其次,平台化造价咨询企业管理软件信息安全有隐患。一个平台包含多个信息化系统,不同信息化系统的信息实现共享,企业的一切业务信息全都暴露在所有人面前,这给信息安全造成一定的隐患,容易发生信息泄露事件。
最后,平台化造价咨询企业管理软件数据易冗余。除了不同管理系统的整合外,平台化管理软件还包括数据的集成,但是很多平台化管理软件在数据集成上存在不足,容易出现数据冗余、不一致的现象。
四、软件厂商各显神通  消除用户平台化应用顾虑
造价咨询企业管理软件厂商为消除用户顾虑,可以说是各尽其才,用心良苦,譬如说如易软件的iECCMS,依托于iwoak技术平台,用实力铸就一条属于自身独具特色的造价咨询企业管理软件平台化道路 ,很好地消除了用户的平台化应用顾虑。
1、为适应各个企业的不同个性需求, iECCMS平台在其一体化管理平台中设计了自定义字段功能,允许用户根据自身业务需要自定义要显示的字段,同时还可自定义审批流程,适应各个企业内部不同的业务流转。同时如易软件允许用户参与到iECCMS平台的设计中来,确保每个造价咨询企业最终上线的系统都是独一无,且是双方都满意的、好用的、有效率的系统!
2、为保证业务信息的安全,iECCMS平台能够灵活设置相关管理模块或文档的查看\修改权限,让某个模块或某个文档只有相关人员可以查看\修改,其他人则无权限,保证了业务信息的安全。且权限配置简单便捷,只需在系统设置中勾选权限配置即可,无需繁杂的设置。
3、与传统平台化造价咨询企业管理软件不同,在iECCMS平台中,各个不同的信息化系统使用的是同一个数据库,且数据是全面关联与实时同步的,克服了传统应用软件在数据集成过程中可能出现的数据冗余、不一致现象,保证数据的实时精准。
4、iECCMS在业务架构上,将国内外众多领先企业以及如易软件多年的造价咨询项目管理实践经验,把众多经过实践检验的、可以提高造价咨询项目管理水平的管理思路与方法蕴涵在平台中,确保iECCMS平台始终是专业、独到的造价咨询企业管理系统。
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